為進(jìn)一步優(yōu)化配置市政協(xié)機(jī)關(guān)人力資源,提高履職效能,根據(jù)工作需要,決定建立市政協(xié)機(jī)關(guān)"1+5+N"工作專班運(yùn)行機(jī)制。具體內(nèi)容如下:
一、"1+5+N"工作專班人員組成
統(tǒng)籌調(diào)配市政協(xié)機(jī)關(guān)工作人員,建立由主席、副主席分別領(lǐng)銜的9個(gè)"1+5+N"工作專班:
主席"1+5+N"工作專班,由主席+秘書長(zhǎng)、研究室主任、研究室副主任、綜合科負(fù)責(zé)人和1名工作人員組成,根據(jù)工作需要增加副主席、副秘書長(zhǎng)、有關(guān)專委主任和專委工作科負(fù)責(zé)人等人員參加。
副主席"1+5+N"工作專班,由1名副主席+1名副秘書長(zhǎng)、1名委(辦、室)主任、1名委(辦、室)副主任、1名委(辦、室)工作科負(fù)責(zé)人和1名工作人員組成,根據(jù)工作需要增加其他相關(guān)人員參加。
二、"1+5+N"工作專班主要任務(wù)
在領(lǐng)銜的主席、副主席領(lǐng)導(dǎo)下,以各工作專班作為履職主體開展工作,主要任務(wù)是:
(一)當(dāng)好主席、副主席履職的參謀助手;全面履行委(辦、室)職能,完成委(辦、室)的工作任務(wù)。
(二)協(xié)助主席、副主席組織安排專題會(huì)議和專項(xiàng)活動(dòng),負(fù)責(zé)做好專題會(huì)議和專項(xiàng)活動(dòng)的準(zhǔn)備和服務(wù)工作,對(duì)接做好宣傳報(bào)道工作;根據(jù)安排,會(huì)同做好市政協(xié)全體會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)會(huì)議、主席會(huì)議等重要會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。
(三)協(xié)助主席、副主席開展聯(lián)系全市重點(diǎn)企業(yè)、重大項(xiàng)目和重要事項(xiàng)等工作。
(四)負(fù)責(zé)起草主席、副主席和委(辦、室)的各種文稿材料。
(五)負(fù)責(zé)主席、副主席的公務(wù)接待、溝通聯(lián)系等服務(wù)工作。
(六)負(fù)責(zé)自治區(qū)和兄弟省市的政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)應(yīng)委(辦、室)來梧開展公務(wù)活動(dòng)的接洽和陪同工作。
(七)與其他專班配合開展工作。
(八)承辦主席、副主席交辦的其他事項(xiàng)。
三、"1+5+N"工作專班運(yùn)行機(jī)制
(一)各工作專班在主席、副主席領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
(二)秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng):協(xié)助主席、副主席組織開展各項(xiàng)工作;協(xié)調(diào)主席、副主席召集的各類專題會(huì)議、專題活動(dòng)的準(zhǔn)備和服務(wù)工作,協(xié)調(diào)、指導(dǎo)由工作專班承辦的公務(wù)接待工作,并做好督促檢查;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作專班對(duì)外宣傳報(bào)道工作;負(fù)責(zé)審核工作專班撰寫的文稿資料;負(fù)責(zé)工作專班之間、工作專班與辦公室各工作科、工作專班與市直有關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),加強(qiáng)與委(辦、室)主任的工作聯(lián)系;承辦主席、副主席交辦的其他事項(xiàng)。
(三)委(辦、室)主任:協(xié)助主席、副主席組織開展各項(xiàng)工作;全面負(fù)責(zé)落實(shí)本委(辦、室)工作任務(wù);牽頭負(fù)責(zé)主席、副主席召集的各類專題會(huì)議、專題活動(dòng)的籌備工作;負(fù)責(zé)委(辦、室)文稿的審核以及調(diào)研成果的轉(zhuǎn)化跟蹤工作;牽頭負(fù)責(zé)與本委(辦、室)業(yè)務(wù)相關(guān)或?qū)儆诒竟ぷ鲗0嗳蝿?wù)的公務(wù)接待(其中省部級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)接待由辦公室牽頭負(fù)責(zé)),并負(fù)責(zé)接送和陪同等工作;負(fù)責(zé)委(辦、室)之間、委(辦、室)與自治區(qū)政協(xié)對(duì)應(yīng)委(辦、室)的工作聯(lián)系;承辦主席、副主席交辦的其他事項(xiàng)。
(四)委(辦、室)副主任:協(xié)助主席、副主席開展聯(lián)系全市重點(diǎn)企業(yè)、重大項(xiàng)目和重要事項(xiàng)等工作;協(xié)助做好主席、副主席召集的各類專題會(huì)議、專題活動(dòng)的準(zhǔn)備和服務(wù)工作;協(xié)助負(fù)責(zé)委(辦、室)各類文稿起草、審核以及調(diào)研成果的轉(zhuǎn)化跟蹤工作;協(xié)助主任做好本工作專班承辦的公務(wù)接待工作;認(rèn)真完成委(辦、室)主任安排的其他工作。
(五)委(辦、室)工作科負(fù)責(zé)人和工作人員:負(fù)責(zé)工作專班日常工作;直接負(fù)責(zé)主席、副主席召集的各類專題會(huì)議、專題活動(dòng)的準(zhǔn)備和服務(wù)工作;對(duì)接做好宣傳報(bào)道工作,如需市級(jí)及以上新聞媒體派出記者報(bào)道的,經(jīng)請(qǐng)示聯(lián)系本工作專班的秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)同意后,及時(shí)告知辦公室綜合科;負(fù)責(zé)起草工作專班的文稿資料;負(fù)責(zé)工作專班公務(wù)用車申請(qǐng);協(xié)助主任組織實(shí)施公務(wù)接待工作,具體負(fù)責(zé)公務(wù)接待的申請(qǐng)、編制接待手冊(cè)和落實(shí)參加接待的人員等事項(xiàng);承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
(六)各工作專班可結(jié)合工作需要和人員特點(diǎn),在本專班內(nèi)對(duì)人員職責(zé)分工進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。